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Come funziona Nquadro? Una panoramica

Cosa fa Nquadro, come si compone e come si muove un progetto da preventivo a margine finale.

Nquadro è il software che collega preventivi, progetti, ore e margini in un unico flusso. Pensato per studi di architettura e ingegneria che vogliono smettere di scoprire le perdite a consuntivo e iniziare a controllare tutto in tempo reale.

I quattro moduli principali

  • Pianifica: crea progetti, pianifica i task sul Gantt, assegna risorse sullo Schedule e gestisci le attività nel flusso di lavoro Kanban.

  • Vendi: gestisci contatti clienti, crea preventivi, firma contratti e traccia i pagamenti.

  • Analizza: monitora produzione, SAL (Stato Avanzamento Lavori), margini e carico di lavoro del team.

  • Amministra: configura utenti, ruoli, listini prezzi e impostazioni aziendali.

Il flusso tipico in Nquadro

  1. Crei un Progetto e definisci budget e team.

  2. Pianifichi i Task sul Gantt con date e stime.

  3. Assegni le attività (subtask) al team sullo Schedule.

  4. Il team lavora sulle Attività seguendo il flusso di lavoro: Backlog → Da fare → In corso → Da validare → Da timbrare → Completato.

  5. Le ore vengono tracciate nei Rapportini.

  6. Consulti Analytics per monitorare avanzamento e margini.

Ruoli disponibili

Ogni utente ha un ruolo che determina cosa può vedere e fare:

  • Amministratore: accesso completo a tutto.

  • Project Manager: gestisce i propri progetti e il team.

  • Vendite: gestisce contatti, preventivi e contratti.

  • Team Lead: visibilità su tutti i progetti, coordina il team.

  • Dipendente: lavora sulle attività assegnate e inserisce ore.

  • Collaboratore Esterno: accesso limitato alle attività assegnate.

Esistono anche due permessi aggiuntivi: Validatore (valida le attività completate) e Timbratore (approva e timbra le ore).

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