I progetti a vacazione (Time & Materials) richiedono l'approvazione delle ore lavorate prima della fatturazione. Questa operazione è riservata ai Project Manager.
Accesso alla funzione:
Vai su Vendi → Contratti e clicca sul tab Pagamenti.
Processo di approvazione:
Alla fine di ogni periodo di fatturazione, il sistema crea automaticamente una scadenza in stato "Da approvare"
Trova la scadenza del progetto da approvare
Clicca il pulsante "Rivedi"
Si apre il pannello di approvazione con:
- Riepilogo ore caricate dal team
- Dettaglio per livello di seniority (Junior/Mid/Senior)
- Calcolo automatico dell'importo da fatturare
Se necessario, marca come "non fatturabili" le ore fuori scope
Clicca "Approva" per confermare
Cosa succede dopo l'approvazione:
Il periodo viene bloccato (non si possono più modificare le ore)
La scadenza entra nel normale flusso di fatturazione
Il sistema genera automaticamente la prossima scadenza per il periodo successivo
Nota: Solo i Project Manager assegnati al progetto possono approvare le ore. Se hai il ruolo PM, vedrai solo i pagamenti dei tuoi progetti.