In Nquadro ogni unità di lavoro eseguibile si chiama subtask (o attività). Ogni attività segue un workflow preciso che garantisce tracciabilità, validazione e approvazione delle ore.
Il workflow completo
Backlog — l'attività è stata creata ma non ancora assegnata a nessuno.
Da fare — l'attività è assegnata a un membro del team con date e ore stimate.
In corso — il membro del team sta lavorando sull'attività.
Da validare — il lavoro è terminato e il Validatore deve confermarlo.
Da timbrare — la validazione è avvenuta e il Timbratore deve approvare e timbrare le ore.
Completato — l'attività è chiusa. Stato finale.
Cosa succede in caso di rifiuto
Sia il Validatore che il Timbratore possono rifiutare un'attività. In quel caso torna automaticamente allo stato Da fare, con le eventuali note di rifiuto visibili all'assegnatario.
Chi fa cosa
Assegnatario — porta l'attività da Da fare a In corso a Da validare.
Validatore — porta da Da validare a Da timbrare (o la rifiuta).
Timbratore — porta da Da timbrare a Completato (o la rifiuta).